Établissez une grille de comparaison
Notez l’identité du produit, la spécification, la quantité et l’unité, le conditionnement, la destination, le calendrier, la documentation demandée, la durée de validité et les conditions de paiement ou de livraison. Signalez les détails manquants plutôt que de supposer qu’ils sont inclus.
Ne comparez pas sur photo
Une étiquette attrayante ou une forme de contenant familière ne prouve ni la disponibilité, ni la quantité nette, ni la composition, ni une approbation officielle, ni le grade du produit final. Ces points relèvent de l’offre réelle et des documents justificatifs.
Rendez la comparaison reproductible
Envoyez le même brief de demande, exact, aux entreprises évaluées. Confirmez les clarifications par écrit afin que l’équipe achats puisse comparer ce qui est comparable.