Les six points essentiels
(1) le produit ou la catégorie ; (2) la quantité et l’unité ; (3) le conditionnement souhaité ; (4) la ville de livraison et le point de réception s’il est connu ; (5) la date souhaitée ou le calendrier de livraison envisagé ; et (6) les spécifications ou besoins documentaires pertinents.
Pourquoi l’unité compte
Les unités individuelles, les cartons, le poids et le volume liquide ne sont pas des mesures interchangeables. Si vous n’avez pas choisi d’unité de conditionnement, signalez cette incertitude plutôt que de créer une fausse précision. De même, une date de livraison demandée ne confirme pas que le fournisseur l’a acceptée.
Après réception d’une réponse, comparez les mêmes produits et unités, y compris la livraison et les conditions commerciales. Notez les points sur lesquels un vendeur a besoin de précisions.